Voor MKB, scale-ups en bureaus
Interim AI automations marketeer
Je team is goed. Het probleem is dat het te veel tijd kwijt is aan werk dat een workflow kan doen: teksten die telkens opnieuw worden getikt, productdata die met de hand wordt bijgewerkt, leads die blijven liggen omdat opvolging handwerk is.
Ik bouw AI-workflows die dat werk overnemen en die persoonlijk blijven, want generieke bulk werkt allang niet meer. Geen demo die het net doet, maar automations die nog steeds draaien als ik weg ben.
Het probleem
Herken je dit?
- Content wordt stuk voor stuk met de hand gemaakt, terwijl de kaders elke keer hetzelfde zijn.
- Productdata en teksten in je shop lopen achter, omdat bijwerken niemands favoriete klus is.
- Outreach is ofwel persoonlijk maar niet schaalbaar, ofwel schaalbaar maar zo generiek dat niemand reageert.
- Leads komen binnen en blijven dagen liggen, omdat de opvolging aan iemands agenda hangt.
- Je hebt tools genoeg, maar ze praten niet met elkaar en gegevens worden overgetypt.
- Er is ooit iets geautomatiseerd door iemand die inmiddels weg is, en nu durft niemand het aan te raken.
Zolang dit blijft staan, vult je team avonden met werk dat een workflow kan doen. En elke lead die te laat wordt opgevolgd, is meestal een lead die je kwijt bent.
EW
Je gids
Automations die in productie draaien
Eelco Wynia, interim online marketeer
Ik ben Eelco Wynia. Ik werk 25+ jaar in digitale marketing, technologie en conceptontwikkeling, van frontend developer tot CTO tot interim manager. Dat verschil merk je in wat er wordt opgeleverd: geen presentatie over wat mogelijk is, maar werkende koppelingen met echte data erin.
Ik bouw in N8N en Make.com, koppel aan Shopify, Klaviyo en Channable, gebruik Dataforseo voor zoekdata en zet diverse LLM’s in voor het schrijf- en verrijkingswerk. Welke tool het wordt, hangt af van wat je al hebt staan. Minder tools betekent minder onderhoud.
Uitgangspunt: er zit een mens in de loop op de momenten die ertoe doen. Volledig autonome outreach levert op korte termijn misschien volume op, maar kost je reputatie. Dat is een slechte ruil.
- Fynch: leadgeneratiesysteem gebouwd dat outreach personaliseert én automatiseert, met menselijke touch.
- Hauster.com: geautomatiseerde contentgeneratie in Shopify en een supportchatbot, in een periode waarin de omzet in 9 maanden verdubbelde.
- Labareau: AI-workflows voor contentproductie binnen een e-commerceorganisatie die geprofessionaliseerd moest worden.
- 25+ jaar ervaring, dus ik weet ook wanneer automatiseren géén goed idee is.
Het plan
Hoe ik te werk ga
01
Procesanalyse
We brengen in kaart waar de tijd verdwijnt. De grootste winst zit vaak in stappen die niemand meer opmerkt, omdat ze er nu eenmaal altijd al waren.
02
Ontwerp
Ik ontwerp de workflow inclusief de momenten waarop een mens beslist. Dat bepaalt of het schaalbaar én veilig is.
03
Bouwen
Ik bouw het werkend in N8N of Make.com, koppel je bestaande systemen en test met echte data in plaats van met voorbeelden.
04
Overdragen
Documentatie, uitleg en waar nodig training, zodat je team het zelf kan aanpassen. Geen zwarte doos die stilvalt als ik weg ben.
Wat ik voor je automatiseer
Leadgeneratie en outreach
Prospects vinden die bij je ideale klantprofiel passen, verrijken met echte context en opvolgen via workflows die niet aan iemands agenda hangen.
Contentproductie
Content die volgens jouw kaders wordt voorbereid door LLM’s en door je redactie wordt afgemaakt. AI voor volume, mensen voor kwaliteit.
Productdata en feeds
Productteksten, attributen en feeds die zichzelf bijwerken via Shopify en Channable, in plaats van via een spreadsheet en goede voornemens.
E-mail en lifecycle
Klaviyo-flows die aansluiten op gedrag en data, zodat opvolging automatisch gebeurt en niet pas als iemand eraan denkt.
Chatbots en interne assistenten
Supportchatbots en interne assistenten op je eigen kennis, zodat vragen worden beantwoord zonder dat er telkens iemand moet zoeken.
Strategie en adoptie
Eerst bepalen wat AI commercieel moet opleveren, daarna zorgen dat je team het zelf kan. Zie ook mijn werk als interim AI consultant en AI trainer.
Bewijs
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Fynch
Leadgeneratie en marketing automation
Situatie
Fynch had groei nodig uit outreach, maar liep tegen de klassieke keuze aan: berichten die persoonlijk zijn kosten te veel tijd, en berichten die snel de deur uit gaan zijn zo algemeen dat ze genegeerd worden. Het zoeken en verrijken van prospects was handwerk, en daardoor was het volume beperkt tot wat iemand op een dag kon wegwerken.
Aanpak
Ik heb een leadgeneratiesysteem opgezet dat het zoekwerk en de verrijking automatiseert en dat de personalisatie doet op basis van wat er echt over een prospect bekend is. De AI doet het onderzoek en het voorbereidende schrijfwerk, de mens beslist en verstuurt. Opvolging loopt via vaste workflows, zodat een reactie niet afhankelijk is van wie er die dag tijd heeft. Alles is gedocumenteerd en overdraagbaar gebouwd.
Resultaat
Outreach die gepersonaliseerd én geautomatiseerd is, zonder dat het menselijke eruit verdween. Belangrijker nog: het systeem is schaalbaar, dus meer volume kost geen extra uren. De CEO beschrijft het hieronder in zijn eigen woorden.
Meer bewijs
Meer voorbeelden
Hauster.com: contentgeneratie in Shopify geautomatiseerd en een supportchatbot ingericht, naast een verdubbeling van de omzet in 9 maanden als interim AI E-commerce Manager.
Labareau: AI-workflows voor contentproductie opgezet en productdata verrijkt, zodat content en vindbaarheid niet meer afhingen van losse handmatige acties.
Veelgestelde vragen
Met welke tools werk je?
N8N en Make.com voor de workflows, Shopify en Channable voor productdata en feeds, Klaviyo voor e-mail, Dataforseo voor zoekdata en diverse LLM’s voor tekst en verrijking. Ik ben niet gebonden aan één platform en werk het liefst met wat je al hebt.
Wordt onze outreach dan niet onpersoonlijk?
Het tegenovergestelde is de bedoeling. Handmatige outreach is nu vaak juist algemeen, omdat er geen tijd is voor onderzoek. De workflow doet dat onderzoek wél, waardoor berichten persoonlijker worden in plaats van minder.
Wat gebeurt er als je weg bent?
Dan blijft het draaien. Dat is voor mij de maatstaf. Ik bouw met controlepunten en foutmeldingen, documenteer wat er staat en draag het over aan je team. Als je wilt dat ze het ook zelf leren uitbreiden, kan dat via een AI-training.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Dat is onderdeel van het ontwerp, niet iets wat je er achteraf bij plakt. We kijken naar welke data je gebruikt, waar die vandaan komt en op welke grondslag je die verwerkt.
Automatiseren jullie dan alles?
Nee. Sommige stappen zijn te belangrijk of te veranderlijk om weg te automatiseren. Ik zeg het als handwerk in dit geval gewoon het beste antwoord is.
Kan ik je ook alleen voor de strategie inhuren?
Ja. Als de vraag vooral is waar AI commercieel iets moet opleveren, past mijn rol als interim AI consultant beter. Bouwen kan daarna alsnog, of door je eigen team.
Stop met werk dat een workflow kan doen
Vertel me welk proces bij jullie de meeste tijd vreet. Meestal zie ik binnen één gesprek al waar de eerste winst zit.
Liever bellen? 020 – 261 0 262